België

Baarle-Nassau

cultuurcentrum Baarle

SCCB definitieve jaarrekening 2022.pdf

Statuten .pdf

uittreksel_handelsregister_41095924.pdf

cultureel centrum baarle

Mariëlle Lauwers

Paul van Haeren

Huub Smid

Frans van Rooij

May Keustermans

Wiske Tombeur

Rianne Gatzen

Mariëtte van Sas

Wim Vervoort

Tom Sommen

Jan van Strijp

Martina Verhoeven

Lidy van Beek

Ruud van Gool

Marcel Thomassen

Cultuurcentrum Baarle wil het kloppend hart van cultureel Baarle zijn en zorgt voor verbinding met en tussen mensen. We ondersteunen mensen en zorgt er mee voor dat iedereen de nodige plek, ondersteuning en inspiratie hiervoor krijgt.


Het activiteitenaanbod, de inrichting van de infrastructuur, de communicatie... is allemaal klaar bij de start van de zomer.

We ronden af als de twee zomermaanden achter de rug zijn.

- Cultureel
MOOOV filmfestival uit Turnhout programmeert samen met ons de openluchtfilm. Ze zijn gespecialiseerd in wereldfilms.             
Ze bouwen de filmsetting technisch mee op.
Theek5, bibliotheekorganisatie die een zomerse uitleen van boeken en tijdschriften doet, maar die ook mee de uitwerking van het kinderaanbod doet.
OPENDOEK Vlaanderen is de koepelorganisatie voor het vrijetijdstheater die professionele omkadering voorziet voor het kinder-theateraanbod.
- Onderwijs
De vier scholen in Baarle promoten actief mee het kinderaanbod.
- Maatschappelijk
Contourde Twern organiseert mee de ontmoetingsmomenten met hun medewerkers en vrijwilligers.
WMO Baarle zorgt mee voor toeleiding van mensen met bijzondere kansen naar de ontmoetingsmomenten en culturele activiteiten.
- Ondernemers
Met verschillende ondernemers en horeca werken we samen voor sponsoring in natura.
- Sociaal
We werken samen met de muziekvereniging, de verschillende seniorenvereniging, de Zonnebloem, vrouwenorganisaties...


De evaluaties en monitoring organiseren we zelf. We hebben uitdagingen en doelstellingen geformuleerd, zowel kwalitatief als kwantitatief.                                                                                        
Om de kwantitatieve doelstellingen te monitoren, gaan we effectief tellen:  aantal deelnemers, aantal bezoekers, aantal artiesten per activiteit. Aan de hand van de postnummers 
brengen we in kaart vanwaar de bezoekers komen. We tellen het aantal persartikels. 
We inventariseren het aantal views op onze socials fb en insta. 

Voor de kwalitatieve evaluatie bevragen we ons publiek, 
deelnemers, artiesten via korte gesprekken, vragenlijsten, diepte-interviews. Tijdens ZVB doen we dat steekproef-gewijs en beperkt. Na afloop van ZVB gaan we met deze methodieken grondiger te werk en kunnen we meer met een helikopterblik evalueren. We schrijven onze bevindingen neer in een nota die we verspreiden via onze communicatiekanalen zodat deze inspiratie kunnen geven aan andere organisatoren. 
We zijn bereid om op studiedagen, promotie-momenten van het Univeé-fonds of andere fondsen onze ervaringen te delen 
uiteraard.

We bereiken te weinig mensen waardoor de verwachte verbindingen en ontmoetingen te beperkt zijn. De competenties van de bezoekers zijn onvoldoende aangescherpt omdat de lesgevers een andere aanpak hanteerden. We hebben ZVB niet intens genoeg gecoördineerd waardoor de brede doelstellingen uit het oog verloren zijn. De beleidsmakers hebben hun houding tegenover cultuurbeleving niet bijgestuurd.
Mentaliteitswijziging bij de gemeenten, bij het beleid Beide dorpen zijn kleine dorpen en kruipen soms in een calimero-rol terwijl ons unieke enclavedorp met twee grenzen veel mogelijkheden biedt. We hebben veel om fier op te zijn en mee uit te pakken naar een brede regio. ZVB wil meewerken aan die regionale uitstraling van ons dorp. We willen ook de beleidsmakers doen inzien dat cultuurbeleving een essentieel 
onderdeel van het leven uitmaakt, zorgt voor verbinding en een beter welzijn van de bezoekers. Te vaak redeneert men vanuit de stelling: " wat kost cultuur ons als gemeenten?" We willen dit omkeren: "wat is het ons waard voor de samenleving?". Cultuurbeleving zorgt voor social-profit.

We werken een sterk communicatieplan uit om het brede publiek te bereiken. We geven eerst de programmering concreet vorm en werken daarna dit plan uit. We praten alles goed door met de 
workshopbegeleiders zodat ze de exacte bedoeling kennen. We bouwen op voorhand voldoende tussentijdse evaluaties in samen met de partners om bij te sturen indien nodig. Ook bij de voorbereiding en de opmaak van het programma doen we dat. We nodigen de beleidsmakers uit op de activiteiten om het 
zelf effectief mee te maken, we informeren hen met getuigenissen, persartikels.... om zo de meerwaarde aan te tonen. Onze ervaring met een podiium- en educatieaanbod geeft ons mogelijkheden om een goede aansluiting te maken met bestaand en nieuw publiek.
We kiezen bewust voor lage inkomprijzen: gratis of vrije bijdrage; tickets van 5 of 10. Als de prijs te hoog is, maken we een afspraak op maat van de bezoeker. We zorgen op die manier ervoor dat de deelnameprijs geen drempel is. We promoten ZVB op diverse manieren: affiches, flyers, website, socials, huisaanhuis-bedeling folder, plaatselijke pers, bewonersbrieven, rechtstreekse mailings, doelgroepgerichte communicatie.. Het terrein is toegankelijk voor iedereen: geen drempels, geen obstakels, geen trapjes... We 
werken samen met sociale organisaties om mensen toe te leiden. Mensen die omwille van een beperking op welk vlak dan ook minder makkelijk zelfstandig tot bij ons geraken. We zorgen samen voor een open warme toeleiding.

Maatschappelijke en sociale doelen

Kunst en cultuur

De Zomer van Baarle is een sociaal, verbindend, cultureel en verbindend zomers festival met meer dan 50 activiteiten, verspreid over de twee  zomermaanden. ZVB wordt georganiseerd in de tuin van cultuurcentrum Baarle, in de buurt van de wijk.

We kiezen bewust voor de start van de zomervakantie, van de zomermaanden.

Kinderen (<12 jaar)

Huishoudens onder lage-inkomensgrens

LHBTIQ+

Studenten

Senioren

Mannen

Vrouwen

Jongeren (< 18 jaar)

Mensen met een beperking

Overig

De Zomer van Baarle

Gendergelijkheid

Goede gezondheid en welzijn

Baarle kent twee gemeenschappen: Baarle-Hertog, de Belgische gemeente en Baarle-Nassau, de Nederlandse gemeente. De grenzen lopen kris kras en permanent door het dorp en de straten. Baarle is het unieke enclavedorp met 30 enclaves. Baarle noemt zich de Wereldhoofdstad van de enclaves.
Lees meer via https://www.visitbaarle.com/informatie


Jumbo Baarle-Nassau wil alle catering sponsoren: drankjes en eten voor de medewerkers en artiesten. Gesprekken midden mei gepland.

Samenwerking met Jumbo

We zoeken intensief naar bijkomende fondsen die werken met de thema's: buurten, sociaal, verbinding, ontmoeting, cultuur. Maart, april, mei: indienen van de projecten. Mei en juni: hopelijk toezeggingen.
€28000 is het totaal aangevraagde bedrag.

Toezegging extra fondsen

In het voorjaar werken we aan het programma-aanbod met workshops, optredens, voorstellingen, ontmoetingsmomenten...
Eind mei hopen we dit fase afgerond te hebben.
Momenteel zijn deze onderdelen klaar: (dd 25/4/2024)
- optredens op zaterdag
- ontmoetingsmomenten op dinsdag en donderdag
- het kinderaanbod op dinsdag
- losse activiteiten zoals de zomerfilm, de theaterbatlle...
- nog niet klaar: de theatervoorstellingen op woensdagavond, de tentoonstelling

Programma-aanbod is klaar

Baarle kent twee gemeenschappen: Baarle-Hertog, de Belgische gemeente en Baarle-Nassau, de Nederlandse gemeente. De grenzen lopen kris kras en permanent door het dorp en de straten. Een straat kan bestaan uit bewoners van Hertog en Nassau tegelijk. De grens loopt verder door het cultuurcentrum en onze tuin. De samenhang tussen de verschillende bewoners en verenigingen kan zeker versterkt worden. Je hebt in Baarle nog vaak aparte verenigingen: een seniorenvereniging voor Nassau, maar ook eentje voor Hertog; een lokale omroep voor Hertog, maar ook eentje voor Nassau, of twee verschillende vrouwenverenigingen... Ook de bewoners leven vaak apart in hun eigen cocon: een Belgische bakker en een Nederlandse bakker, een café in Hertog en eentje in Nassau... En de bezoekers mixen wel wat, maar veel te weinig. Dat merken we zelf in ons cultuurcentrum, dat horen en zien we. Beide gemeenschappen maken vooral gebruik van het media-aanbod in eigen land en kennen de artiesten uit het andere land maar beperkt. En de coronaperiode heeft er zeker niet aan bij gedragen omdat we in ons dorp geconfronteerd werden met maatregelen vanuit twee landen in één gemeenschap, samenleving. Een niet erg verbindende periode.                                                                                                                                            We werken een culturele zomerprogrammering uit omdat de cultuurhuizen in de regio tijdens de zomermaanden op een laag pitje staan. We vullen een witte vlek in. Het is iets uniek dat je nergens in deze regio treft.
Aan deze uitdagingen wil "De Zomer van Baarle" intens, duurzaam en structureel werken nu en de volgende jaren.

-De sociale en culturele cohesie is vergroot.
ZVB wil met het aanbod van de verschillende activiteiten intens bijdragen aan een grotere sociale en culturele cohesie in Baarle. We betrekken actief en passief buurtbewoners, leren elkaar beter kennen, ontmoeten elkaar, werken samen activiteiten uit. Door het betrekken van verschillende verenigingen wordt de sociale cohesie meer dorpsbreed uitgerold. We stimuleren die verenigingen om samen diverse activiteiten te ontwikkelen, wat nu zelden tot nooit gebeurt. De bezoekers ontmoeten elkaar, ontdekken nieuwe artiesten, nemen deel aan de workshops, ontdekken nieuwe talenten bij zichzelf of verbeteren bestaande talenten. 

-	Een sterk cultuuraanbod is gerealiseerd.
ZVB wil een kwalitatief aanbod neerzetten waarbij we zowel ervaren artiesten als beginnend talent speelkansen bieden via optredens, lezingen en workshops. We kiezen nadrukkelijk om kunstenaars uit België en Nederland te programmeren. We gaan actief op zoek naar groepen die leden uit beide landen in één groep hebben. Op die manier willen we de twee culturen dichter bij elkaar brengen. 


-	Publiek 
ZVB organiseert minstens 50 activiteiten voor minstens 3 500 bezoekers. We richten ons op verschillende doelgroepen: kinderen + volwassenen uit Baarle en omliggende gemeenten, buurtbewoners, toeristen + tijdelijke bewoners vakantieparken in de buurt in Baarle en omliggende gemeenten. 
-	 Deelnemers 
De verschillende onderdelen van de programmatie worden uitgewerkt met plaatselijke en landelijke artiesten, workshopbegeleiders, mensen die lezingen volgen... We streven daarbij naar een goeie mix van jong, nieuw talent en meer ervaren artiesten. We willen minstens 60 artiesten een podiumplek bieden. 
-	Vrijwilligers 
We werken samen met vrijwilligers die de organisatie mee uitwerken: bar, inkom, promotie, ontmoetingsmomenten... We streven ernaar om minstens 15 verschillende vrijwilligers in te schakelen die meewerken aan één of meerdere activiteiten.

Aansluiting bij de verwachtingen van de doelgroep
-	Publiek 
Het kleinschalige karakter (max 250 bezoekers per activiteit) draagt bij aan de beleving van het publiek: cultuurbeleving, kennis maken met artiesten, sociale contacten die gestimuleerd worden... We merken dat er na corona behoefte aan is om ook dergelijke kleinschaligheid op te zoeken.  Ook onze tuin als supergezellige locatie kan een aangename plek in het centrum van Baarle zijn om te vertoeven.
-	Deelnemers 
Artiesten zoeken kansen en speelplekken om op te treden. Zeker na corona is dit meer dan nodig. We willen diverse artiesten podiumkansen geven in een sterk kwalitatieve setting: techniek, podium, vergoeding... Het zit in het dna van ons cultuurcentrum. 
-	Vrijwilligers 
Sommige mensen willen graag een zinvolle actieve vrijetijdsbeleving. Dat kan onder meer door vrijwilligerswerk te doen. We geven hen kansen om verschillende taken te doen: organisatorisch en praktisch. Vrijwilligers die mee willen nadenken over het concept, over de communicatie... bieden we ook mogelijkheden. Dus zowel denkers als doeners.

Laagdrempelige insteek
We kiezen bewust voor lage inkomprijzen: gratis of vrije bijdrage; tickets van € 7,5 of € 15. Als de prijs te hoog is, maken we een afspraak op maat van de bezoeker. We zorgen op die manier ervoor dat de deelnameprijs geen drempel is. We promoten ZVB op diverse manieren: affiches, flyers, website, socials, huisaanhuis-bedeling folder, plaatselijke pers, bewonersbrieven, rechtstreekse mailings, doelgroepgerichte communicatie.. Het terrein is toegankelijk voor iedereen: geen drempels, geen obstakels, geen trapjes... We werken samen met sociale organisaties om mensen toe te leiden. Mensen die omwille van een beperking op welk vlak dan ook minder makkelijk zelfstandig tot bij ons geraken. We zorgen samen voor een open warme toeleiding.
