Deventer

Min of meer specifiek voor het dorp Schalkhaar, gemeente Deventer

Stichting Dorpshuis Schalkhaar

uittreksel_handelsregister_93229216.pdf

Jaarrekening Stichting Dorpshuis Schalkhaar.pdf

Statuten stichting dorpshuis schalkhaar.pdf

jan daggenvoorde

johan schintz

wilma berenschot

martin koot

geert van haaren

saskia huis in 't veld

De in maart 2024 opgerichte Stichting Dorpshuis Schalkhaar beoogd het huidige Koetshuis, eigendom van H.Lebuinus parochie te Deventer, om te bouwen tot een onafhankelijk Dorpshuis in Schalkhaar. 


WE denken een half jaar nodig te hebben om intern te verbouwen.

 Dit om de dorpsgemeenschap levend te houden, de leefbaarheid te bevorderen.

we proberen samen met heel veel vrijwilligers op 1-7-2025 ons nieuwe Dorpshuis te openen. We denken ook twee maanden nodig te hebben om alles af te ronden

Provincie Overijssel, Gemeente Deventer, Parochiebestuur H. Lebuinus als verhurende partij, lokale verenigingen en uiteraard de inwoners van Schalkhaar

Strak tijdschema, goeie specificatie begroring in deelprojecten, projectvergaderingen/
Periodiek verslag en verantwoording afleggen projectmanagement aan Bestuur Stichting Dorpshuis

onderdeel van ons ondernemingsplan is de risiko-paragraauf//
zie hieronder
Risicoanalyse etc
De mogelijke risico’s die de beoogde opzet van het Dorpshuis kan lopen of wellicht tegen kan komen zijn:
o	We voorzien geen concurrentie van andere gelegenheden bij het uitoefenen van de dorpshuisfunctie zoals we die voorgaand beschreven hebben. De enige lokale ‘concurrent’ voor wat betreft horeca zou de Lindeboom kunnen zijn. Zij zijn echter gestopt met de caféfunctie en leggen zich toe op commercieel verhuur van grotere zalen voor bruiloften en partijen. Wij gaan mogelijk een samenwerking aan met de Lindeboom indien er voor grotere groepen qua zaalgrootte ruimte zal moeten worden gevonden. Omdat de bestemming al maatschappelijk is, voorzien we geen probleem met vergunning verstrekking voor ondersteunende horeca. Voor het aanbieden van (dag)horeca is mogelijk wel een bestemmingsplanwijziging noodzakelijk. De eerste stap hierin is het aanvragen van een vooroverleg met de gemeente. Dit vooroverleg leidt tot een principe-uitspraak over de gewenste functieverandering. 
o	Hoewel we ‘gedreven zijn’ in onze missie een Dorpshuis tot stand te brengen, zijn we ook realistisch en beginnen we klein. Activiteiten zullen rustig en gestaag op- en uitgebouwd worden. Het doel is zeker niet om een groot ‘uitgaanscentrum’ met commerciële activiteiten te worden. Het tegendeel is eerder waar, klein, overzichtelijk, geen gekke dingen doen en specifiek voor de Schalkhaarse dorpsgemeenschap! 
o	Er kan een economische crisis ontstaan waardoor er geen geld meer voor subsidies bij overheden en sponsoren is. Echter het uitgangspunt is om zelfvoorzienend te zijn, waardoor er geen structureel gebruik gemaakt hoeft te worden van subsidies. Derhalve wordt dit niet als risico gezien.
o	Burgers zouden in geval van crises dan ook ‘de broekriem aan moeten halen’; echter zeker in sombere tijden denken wij dat er juist behoefte is voor mensen om samen te komen, hetgeen dan juist een kans is voor een Dorpshuis.
o	Het zou ook kunnen dat leefgewoonten veranderen en dat door nog meer digitalisering een individuelere samenleving zou kunnen ontstaan. Je zou echter ook het omgekeerde kunnen stellen en dat men juist nu in deze tijden steeds meer elkaar in verenigingsverband op gaat zoeken en dus gebruik wil maken van de geboden Dorpshuis faciliteiten.
o	Het zou kunnen dat de exploitatiekosten dermate hoog worden dat dit niet meer eenvoudig aan de opbrengstenkant te compenseren valt. Er zullen dan maatregelen noodzakelijk zijn om de opbrengstenkant te vergroten, dan wel de kostenkant door nog meer zelfwerkzaamheid omlaag te brengen. Uit de 5 jaren exploitatiebegroting blijkt overigens dat de risico’s die we mogelijk zouden lopen zeer gering zijn!
o	Vele verenigingen die nu enthousiast zijn haken uiteindelijk toch af. Het zou natuurlijk kunnen maar gezien de veelheid aan verenigingen en het enthousiasme dat men heeft getoond kunnen we ons dit niet voorstellen en zien dit dus niet als een echt risico.
o	De prijsstelling van de horeca en eventuele zaalhuur voor de gebruikers moet aantrekkelijk zijn. Prijzen zullen daarom op basis van kostprijs (+) zijn. Commerciële horecaprijzen zullen niet van toepassing zijn en commerciële feesten en partijen worden niet georganiseerd in het Dorpshuis. Daarvoor kan men immers o.a. terecht aan de overkant bij de Lindeboom.
o	Een tekort aan vrijwilligers kan natuurlijk een risico zijn. Wij denken te weten dat we hier geen gebrek aan zullen hebben gezien de response die we tot nu toe al binnen gekregen hebben. Vele verenigingen hebben al aangeboden vrijwilligers in te willen zetten. Daarnaast kunnen mogelijk ook sociale stageplaatsen of bijzondere doelgroepen ingezet worden.
o	We hebben een evenwichtig en ter zake deskundig bestuur dat tevens een benodigde diversiteit kent en dat ‘gedragen’ wordt door de Schalkhaarse dorpsgemeenschap.
o	Goed georganiseerd dagelijks beheer van het Dorpshuis lijkt ons ook een belangrijke randvoorwaarde en daarmee geen verder risico.
o	Een strak en gedegen financieel beleid en toezicht moet garanderen dat het bestuur minimaal 1 x per kwartaal de exploitatieoverzichten ter inzage en beoordeling krijgt. In het eerste jaar zelfs 2-maandelijks. 
o	Wij gaan zorgdragen voor het afsluiten van alle noodzakelijke verzekeringen, o.a. een CAR-verzekering.
o	Er is een document gemaakt waarin beschreven wordt hoe de stichting omgaat met haar administratieve organisatie en interne controle. Dit om helder en zuiver aan te geven wie waar voor verantwoordelijk is en geborgd wordt dat er sprake is van duidelijke functiescheiding.


Maatschappelijke en sociale doelen

Kunst en cultuur

Er is dringend behoefte aan een ruimte centraal in het dorp Schalkhaar waarin diverse activiteiten ten behoeve van de inwoners en haar verenigingen kunnen plaatsvinden. 

De voorbereidingen zijn in volle gang. Per 1/1 2025 start verbouwing Koetshuis tot dorpshuis. We denken dan financiering en ook vergunningen rond te hebben.

Goede gezondheid en welzijn

Kinderen (<12 jaar)

LHBTIQ+

Vluchtelingen en/of migranten

Senioren

Mannen

Vrouwen

Jongeren (< 18 jaar)

Mensen met een beperking

Dorpshuis Schalkhaar

Vrede, justitie en sterke publieke diensten

Verantwoorde consumptie en productie

Partnerschap om doelstellingen te bereiken

Ongelijkheid verminderen

Een dorpshuis voor alle inwoners van het dorp Schalkhaar

In Schalkhaar, dorp van de gemeente Deventer

financiering en vergunningen rond per 1-12-2024

Het plan is om een Dorpshuis op te richten in Schalkhaar waar dagelijks een diversiteit aan activiteiten kan plaatsvinden ´van, voor, met en door de Schalkhaarse dorpsgemeenschap´. Het Dorpshuis staat in het centrum van het dorp en het biedt een scala aan mogelijkheden. Het wordt straks gerund door een grote groep gemotiveerde vrijwilligers en is reeds ondergebracht in de juridische rechtsvorm genaamd ´Stichting Dorpshuis Schalkhaar´.
Het Dorpshuis bestaat uit verschillende ruimten die ter beschikking staan voor de gehele dorpsgemeenschap van Schalkhaar. Denk aan:
•	het houden van vergaderingen, 
•	bijeenkomsten, 
•	trainingen en een 
•	scala aan veelzijdige culturele- en verenigingsactiviteiten.
•	Ook komt er een ruimte voor multifunctioneel gebruik waar onder andere ´kleine horeca´ plaatsvindt en men kan napraten. 
Het langdurig (iig 7 jaar) kunnen huren - het feitelijk beschikbaar hebben – van het gebouw, zijnde het Koetshuis als huisvesting voor het Dorpshuis, is van essentieel belang voor een levenskrachtige en vitale dorpsgemeenschap zoals wij die als stichting voorstaan. Dit gebouw is eigendom van de Heilige Lebuinus Parochie, kopen is helaas geen optie. Het bestuur van de juridische rechtsvorm  ‘Stichting Dorpshuis Schalkhaar’ is verantwoordelijk voor de algehele exploitatie, inclusief o.a. onderhoud- en energiekosten. Het bestuur draagt zorg en is verantwoordelijk voor de operationele uitvoering en leiding van het Dorpshuis. Het dagelijks bestuur bestaat uit o.a. een voorzitter, penningmeester en secretaris. Ook zijn de andere bestuursfuncties zoals Gebouwen/Terreinen, Horeca en Communicatie al met gemotiveerde vrijwilligers ingevuld
Door ons te richten op onderstaande uitgangspunten en doelgroepen zien wij een zeer waardevolle publieke en maatschappelijke invulling van dit gebouw voor een krachtige leefbaarheid en een optimale vitaliteit van onze dorpsgemeenschap in Schalkhaar. 
Ons motto: ´In verbondenheid samen sterk!´
De doelgroep die we voor ogen hebben is een groot aantal kleinere verenigingen en clubs die in feite geen eigen onderkomen hebben in ons dorp. We hebben dit o.a. in een voorstudie onderzocht en op basis hiervan een ondernemingsplan en een financiële analyse gemaakt. Verder onderzoek onder de lokale bevolking maakte ook nog eens heel duidelijk dat er sowieso behoefte bestaat - ook bij niet aan verenigingen gebonden dorpsbewoners - om elkaar centraal in het dorp te ontmoeten voor een kopje koffie, het leggen van een kaartje dan wel een potje te biljarten. Er zal daarnaast met name veel aandacht gegeven worden aan de Schalkhaarse jeugd. Denk aan disco voor bovenbouw, darttoernooi t/m 15 jaar, dansfeestje t/m 15 jaar, zang en muziekles, film etc.

Kortom, voor echt alle inwoners van het dorp Schalkhaar