Hellendoorn

Stichting Hellendoorn Heksendorp

Akte oprichting Stichting Hellendoorn Heksendorp - digitaal afschrift.pdf

KvK uittreksel.pdf

Jaarverslag 2025.docx

Willeke Poepjes

Freddy Woudstra

Eliza Wassenaar – Schermer

Daisy Poffers

Linda Wermink

Marcel Bruggeman

Hellendoorn Heksendorp is een verbindend dorpsinitiatief waarin vrijwilligers, lokale organisaties, ondernemers samenwerken aan een cultureel evenement voor alle leeftijden. Het versterkt sociale cohesie, leefbaarheid en culturele participatie.

Tocht naar het Onbekende vormt een verbindend en interactief onderdeel van Hellendoorn Heksendorp, waarbij bezoekers worden meegenomen op een magische ontdekkingstocht langs verschillende locaties binnen het dorp.

De route is opgebouwd rondom beleving, storytelling en participatie, waardoor bezoekers actief betrokken worden bij het evenement.
Langs de route komen deelnemers in contact met diverse thematische elementen, activiteiten en speelmomenten die de fantasie prikkelen en uitnodigen tot interactie. De tocht stimuleert niet alleen beweging en ontdekking, maar ook ontmoeting tussen bezoekers van verschillende leeftijden en achtergronden.

De activiteit wordt ondersteund door vrijwilligers en lokale partners, waardoor het project stevig verankerd is in de gemeenschap. Door de laagdrempelige opzet is deelname mogelijk voor een breed publiek, van gezinnen tot senioren en nieuwkomers.
Tocht naar het Onbekende draagt bij aan de totale beleving van 
Hellendoorn Heksendorp en versterkt de samenhang tussen verschillende onderdelen van het evenement. Tegelijkertijd bevordert het sociale cohesie, culturele participatie en een actieve manier van beleven.

Waar mogelijk wordt gebruikgemaakt van herbruikbare materialen en duurzame oplossingen bij de inrichting van de route en activiteiten.

Het project eindigt na afloop van Hellendoorn Heksendorp, inclusief afronding en evaluatie.

Het succes van de tocht wordt gemeten aan de hand van het aantal deelnemers en de doorstroom langs de verschillende locaties. Daarnaast wordt gelet op de mate van interactie en betrokkenheid tijdens de route.

Feedback van bezoekers en vrijwilligers wordt verzameld om inzicht te krijgen in de beleving en verbeterpunten. Ook wordt gekeken naar de bijdrage van de route aan de totale sfeer en samenhang van Hellendoorn Heksendorp.

Deze inzichten worden gebruikt om het project te evalueren en verder te ontwikkelen voor toekomstige edities.


Een mogelijk risico is een lagere deelname bij slechte weersomstandigheden. Dit wordt ondervangen door de route flexibel in te richten en waar mogelijk gebruik te maken van deels overdekte locaties.

Daarnaast kan de spreiding van bezoekers over de route een aandachtspunt zijn. Door duidelijke bewegwijzering en informatie wordt de doorstroom gestimuleerd en worden opstoppingen voorkomen.

Ook is de inzet van voldoende vrijwilligers van belang voor begeleiding en veiligheid. Dit wordt aangepakt door tijdige werving en duidelijke instructies voorafgaand aan het evenement.

Onderwijs en wetenschap

Maatschappelijke en sociale doelen

Kunst en cultuur

Sport en recreatie

Tocht naar het Onbekende is een interactieve belevingsroute binnen Hellendoorn Heksendorp waarin bezoekers langs verschillende magische locaties worden geleid. De tocht stimuleert ontdekking, ontmoeting en actieve deelname aan cultuur.

Het project start in de voorbereidingsfase in de weken voorafgaand aan Hellendoorn Heksendorp, waarin de route, locaties en activiteiten worden uitgewerkt.

Kinderen (<12 jaar)

Vluchtelingen en/of migranten

Senioren

Tocht naar het Onbekende

De activiteit wordt afgerond tijdens het evenement, waarbij bezoekers hun eigen gemaakte creaties meenemen.

De Magische Pompoenworkshop maakt onderdeel uit van het bredere evenement Hellendoorn Heksendorp, waarbij het dorpscentrum tijdelijk wordt omgetoverd tot een sfeervolle en thematische belevingswereld. Binnen deze workshop staat actieve deelname centraal: bezoekers gaan zelf creatief aan de slag met het versieren van pompoenen in een magisch thema.
De activiteit stimuleert creativiteit, verbeeldingskracht en samenwerking, vooral bij kinderen en gezinnen. Tegelijkertijd biedt de workshop een laagdrempelige manier om deel te nemen aan kunst en cultuur, zonder financiële of sociale drempels.
Door de inzet van vrijwilligers en samenwerking met lokale organisaties draagt de workshop bij aan sociale verbinding en betrokkenheid binnen de gemeenschap. De activiteit creëert ontmoeting tussen verschillende doelgroepen en versterkt de toegankelijkheid van cultuur in de regio.
Daarnaast wordt waar mogelijk gewerkt met natuurlijke en herbruikbare materialen, waarmee ook aandacht is voor duurzaamheid binnen het project.

Het project loopt tot en met de dag van uitvoering tijdens Hellendoorn Heksendorp, inclusief afronding en evaluatie.

Het succes van de workshop wordt gemeten aan de hand van het aantal deelnemers, waarbij wordt gestreefd naar een brede deelname van kinderen en gezinnen. Daarnaast wordt gekeken naar de betrokkenheid en interactie tijdens de activiteit.

Er wordt feedback verzameld van deelnemers en vrijwilligers om de ervaring en organisatie te evalueren. Ook wordt gekeken naar de bijdrage aan de algemene sfeer en bezoekersbeleving binnen Hellendoorn Heksendorp.

Op basis van deze inzichten wordt de activiteit geëvalueerd en waar mogelijk verder verbeterd voor toekomstige edities.

Een mogelijk risico is een lagere opkomst door weersomstandigheden of concurrentie met andere activiteiten tijdens het evenement. Dit wordt ondervangen door de workshop centraal te positioneren en actief te promoten.

Daarnaast kan het aanbod van materialen een knelpunt zijn bij grote belangstelling. Hiervoor wordt extra voorraad ingekocht en gewerkt met een goede planning en begeleiding.

Ook is de inzet van voldoende vrijwilligers belangrijk. Door tijdige werving en duidelijke taakverdeling wordt dit risico beperkt.

De Magische Pompoenworkshop is een creatieve activiteit binnen Hellendoorn Heksendorp waarbij kinderen en gezinnen hun eigen pompoen versieren. De workshop stimuleert creativiteit, ontmoeting en laagdrempelige deelname aan cultuur.

De workshop wordt voorbereid in de weken voorafgaand aan het evenement en vindt plaats tijdens Hellendoorn Heksendorp.

Magische Pompoenworkshop

HeksenWonderland bij Tante Stoof vormt een centrale belevingsplek binnen het evenement Hellendoorn Heksendorp, waar bezoekers een unieke en interactieve ervaring beleven. De locatie wordt volledig ingericht in een magisch thema met decor, spel en lichte interactieve elementen die bezoekers uitnodigen om actief deel te nemen.

Binnen deze omgeving staat ontmoeting en beleving centraal. Bezoekers, van jong tot oud, kunnen vrij rondlopen, deelnemen aan kleine activiteiten en zich onderdompelen in de sfeer van het Heksendorp. Hiermee wordt niet alleen een visueel aantrekkelijke plek gecreëerd, maar ook een sociale ontmoetingsruimte waar verbinding tussen bezoekers ontstaat.

Het project wordt gerealiseerd met een sterke inzet van vrijwilligers en in samenwerking met lokale partners. Hierdoor draagt HeksenWonderland bij aan sociale cohesie, betrokkenheid en trots binnen de gemeenschap. De activiteit is bewust laagdrempelig en toegankelijk, zodat iedereen kan deelnemen, ongeacht achtergrond of financiële situatie.

Daarnaast wordt bij de inrichting zoveel mogelijk gebruikgemaakt van herbruikbare materialen en creatieve oplossingen, waardoor ook duurzaamheid een rol speelt binnen het project.

Vakantiepark Hellendoorn
Restaurant Tante Stoof

Het succes van het project wordt gemeten aan de hand van het aantal bezoekers en de mate van deelname aan de activiteiten binnen de belevingsplek. Er wordt gelet op doorstroom, interactie en betrokkenheid van bezoekers.

Daarnaast wordt feedback verzameld van zowel bezoekers als vrijwilligers om inzicht te krijgen in de beleving en de organisatie. Ook wordt gekeken naar de rol van HeksenWonderland binnen de totale sfeer en aantrekkelijkheid van het evenement.

Op basis van deze bevindingen wordt het project geëvalueerd en waar nodig verbeterd voor toekomstige edities.

Een mogelijk risico is dat de beleving minder goed tot zijn recht komt bij slechte weersomstandigheden of bij een lagere bezoekersstroom. Dit wordt ondervangen door de locatie zo aantrekkelijk en zichtbaar mogelijk te positioneren binnen het evenement.

Daarnaast kan een hoge bezoekersdrukte zorgen voor beperkte doorstroming. Dit wordt opgelost door een open opzet en voldoende begeleiding ter plaatse.

Ook is de inzet van voldoende vrijwilligers een aandachtspunt. Door tijdige werving en duidelijke taakverdeling wordt dit risico beheersbaar gehouden.

HeksenWonderland bij Tante Stoof is een belevingsplek binnen Hellendoorn Heksendorp waar bezoekers worden ondergedompeld in een magische wereld met decor, spel en ontmoeting voor jong en oud.

HeksenWonderland bij Tante Stoof

HeksenKnutsel in het Noaberhus is een creatieve en laagdrempelige activiteit binnen Hellendoorn Heksendorp waarbij kinderen en gezinnen actief deelnemen aan knutselactiviteiten in een magisch thema. In een veilige en toegankelijke omgeving kunnen deelnemers samen creatief bezig zijn en hun eigen creaties maken.
De focus ligt op creativiteit, ontmoeting en participatie. 

Door gezamenlijk te knutselen ontstaan spontane contacten tussen bezoekers en wordt de betrokkenheid bij het evenement vergroot. De activiteit stimuleert verbeeldingskracht en biedt kinderen de ruimte om zich op een speelse manier te ontwikkelen.

Het project wordt uitgevoerd met ondersteuning van vrijwilligers en in samenwerking met lokale partners. Hierdoor draagt de activiteit bij aan sociale cohesie en verbinding binnen de gemeenschap. De open en toegankelijke opzet zorgt ervoor dat iedereen kan deelnemen, ongeacht achtergrond of financiële situatie.

Daarnaast wordt waar mogelijk gebruikgemaakt van duurzame en herbruikbare materialen, waardoor ook bewustwording rondom duurzaamheid wordt meegenomen binnen de activiteit.

Het succes van de activiteit wordt gemeten aan de hand van het aantal deelnemers en de mate van betrokkenheid tijdens het knutselen. Er wordt gestreefd naar een brede deelname van kinderen en gezinnen.

Daarnaast wordt gekeken naar de interactie tussen deelnemers en de sfeer binnen de activiteit. Feedback van bezoekers en vrijwilligers wordt verzameld om inzicht te krijgen in de beleving en organisatie.

De resultaten worden gebruikt om de activiteit te evalueren en waar mogelijk te verbeteren voor toekomstige edities van Hellendoorn Heksendorp.

Een mogelijk risico is een grote toestroom van deelnemers waardoor wachttijden kunnen ontstaan. Dit wordt ondervangen door voldoende werkplekken en begeleiding te organiseren.

Daarnaast kan een tekort aan materialen een knelpunt vormen bij hoge deelname. Hiervoor wordt extra voorraad ingekocht en wordt flexibel gewerkt met alternatieve materialen.

Ook is de beschikbaarheid van vrijwilligers een aandachtspunt. Door tijdige werving en duidelijke planning wordt dit risico beperkt.

HeksenKnutsel in het Noaberhus is een creatieve activiteit binnen Hellendoorn Heksendorp waar kinderen en gezinnen samen knutselen in heksenthema. Het stimuleert creativiteit, ontmoeting en een laagdrempelige deelname aan cultuur.

Heksen-Knutsel in het Noaberhus

Het project combineert kunst en cultuur met sociale ontmoeting en recreatie. Door samenwerking met vrijwilligers en lokale partijen draagt het bij aan educatie, participatie en versterking van de gemeenschap.

Het evenement richt zich op een brede en diverse doelgroep, met speciale aandacht voor kinderen, senioren en nieuwkomers. Door laagdrempelige activiteiten en samenwerking met lokale partners wordt deelname voor iedereen mogelijk gemaakt.

Het project vindt plaats in Hellendoorn (gemeente Hellendoorn, Overijssel) in het Noaberhus, als onderdeel van het evenement Hellendoorn Heksendorp. De locatie is centraal, goed bereikbaar en biedt een toegankelijke ontmoetingsplek voor kinderen en gezinnen uit de regio.

Het project combineert creativiteit en educatie met cultuur en recreatie. Kinderen en gezinnen doen actief mee aan knutselactiviteiten in thema, wat bijdraagt aan ontwikkeling, ontmoeting en laagdrempelige cultuurparticipatie binnen de gemeenschap.

De activiteit richt zich vooral op kinderen en gezinnen, maar is toegankelijk voor iedereen. Door het open en laagdrempelige karakter kunnen ook senioren en nieuwkomers eenvoudig deelnemen en in contact komen met andere inwoners.