Eemnes

Laren (NH.)

Huizen

Blaricum

Gooise Meren

Gelegen midden in regio ’t Gooi zijn we goed bereikbaar en voor iedereen toegankelijk, zo komen veel van onze leden uit Laren, Bussum, Blaricum, Eemnes en Huizen.

Scouting Raboes / Stichting Raboes Blijdenstein

20230304 Uittreksel KvK.PDF

Stichting Raboes Blijdenstein

Wij zijn het Raboes. Wij zijn een, enthousiaste en groeiende scouting vereniging met onze eigen gezellige groepscultuur. Met elkaar creëren wij een uitdagende vrijetijdsbesteding waarin onze leden spelenderwijs leren, ontwikkelen en groeien. 

Voor de zomer 2025 willen we het grootste deel van de renovatie hebben afgerond zodat het clubhuis zomers weer klaar is voor gebruik door onze leden, maar ook voor de verhuur aan scoutinggroepen. 

Voor u ligt de business case van Stichting Raboes Blijdenstein. De stichting die de gebouwen en het terrein beheert voor Scouting Raboes in Laren. Graag stellen wij ons eerst nog even aan u voor. 

Scouting Raboes is één van de twee scoutinggroepen in Laren. Zij is gehuisvest in een prachtig bos aan het Raboes in Laren. Scouting Raboes is een unieke, sociale en eigenzinnige vereniging, waar iedereen –van jong tot oud– samen aan leuke, spannende en uitdagende activiteiten kan deelnemen. Verdeeld in speltakken (leeftijdsgroepen) worden er elke zaterdagmiddag gave activiteiten georganiseerd voor de lokale jeugd: vuur maken, knutselen, samen op pad, knopen, abseilen en nog veel meer.

De scoutingvereniging is lokaal zeer betrokken en probeert haar jeugdleden wekelijks een uitdagend en leerzaam programma te bieden. Er wordt uitsluitend gewerkt met vrijwilligers en de vereniging probeert voor haar jeugdleden de kosten zo laag mogelijk te houden. Wij vinden dat het voor iedereen mogelijk moet zijn lid te worden van de vereniging. 

Stichting Raboes Blijdenstein beheert het terrein en de gebouwen voor de vereniging. Er wordt uiteraard geprobeerd om dit zo kostenefficiënt mogelijk te doen. De groep wordt in principe bekostigd door contributie van de jeugdleden van de vereniging, de stichting door de verhuur van de gebouwen. Om onze financiën voor grotere onderhoudsklussen aan de gebouwen rond te krijgen zijn wij deels afhankelijk van donaties. 

Onlangs zijn wij begonnen met een grootschalig project voor het vernieuwen van één van onze clubhuizen. Het gebouw is sterk verouderd en er is een uitgebreid plan opgesteld om het clubgebouw in een meerjarenplan in 5 fases te renoveren, vernieuwen en verduurzamen. Hoe dit plan is opgesteld zullen wij verderop in dit document toelichten. 

Wij hopen dat u onze aanvraag of een deel van onze aanvraag in behandeling wilt nemen. Mocht u vragen hebben, dan zullen we die graag persoonlijk beantwoorden. Ook willen wij u graag uitnodigen vast een kijkje te nemen op onze website www.scoutingraboes.nl. Daarnaast bent u natuurlijk van harte welkom voor een rondleiding op het Raboes.


We houden rekening met enige uitloop van een aantal klussen die eventueel in een later stadium opgepakt kunnen worden indien dit nodig is, maar indien de financiële middelen binnen zijn willen we alles uiterlijk zomer 2025 hebben afgerond.

Scouting Raboes is een gezonde vereniging met ambitie, die met hulp van enthousiaste vrijwilligers zich nu wil gaan klaarmaken voor de toekomst. De clubhuizen en het terrein van Scouting Raboes worden beheerd door de Stichting Raboes Blijdenstein. De vrijwilligers van de stichting en de vereniging doen veel zelf, ook aan het onderhoud van de clubhuizen. Maar om echt de volgende stap te maken in het vernieuwen van het clubhuis is met behulp van Rabobank Clubsupport een uitgebreide business case opgesteld. Bovendien kan de vereniging gebruik maken van de expertise van Scouting Nederland en is de accommodatieconsulent in een vroegtijdig stadium betrokken.

De bouwfases kunnen pas van start als de benodigde financiële middelen per fase zijn verworven. Om deze reden hebben we er ook voor gekozen het plan in fases op te splitsen. We kunnen dan in ieder geval starten. Pas als alle geplande verbouwingen zijn afgerond is het project voltooid. 

8.1	Strategische risico’s
Scouting Raboes heeft met dit plan welke beschreven staat in de businesscase een ambitieus plan om binnen geringe tijd haar gebouwen dermate te updaten zodat deze weer zullen voldoen aan de huidige normen en standaarden. het grootste risico die scouting Raboes ziet is het niet aangaan van dit project. Bij het niet aangaan raakt scouting Raboes op verschillende vlakken verder achterop. De gebouwen hebben dan minder potentie tot verhuur waardoor de benodigde reguliere onderhoudskosten niet vanuit huuropbrengsten binnen gehaald kunnen worden. Ook blijven de energiekosten van de gebouwen door de huidige slecht geïsoleerde staat erg hoog. Door bijvoorbeeld deze twee zaken zal het steeds moeilijker worden om financieel gezond te blijven/worden en kan het op langere termijn scouting Raboes tav haar gebouwen verliesgevend worden.

8.1.1	Institutionele of politieke risico’s
Scouting Raboes ziet geen risico’s als gevolg van aanscherping van wet- en regelgeving tav haar grond en gebouwen. Dit komt doordat deze volledig in eigen beheer zijn en het terrein niet van bijvoorbeeld de gemeente gehuurd wordt. Het terrein is als nalatenschap aan Raboes nagelaten 

8.1.2	Maatschappelijke of omgevingsrisico’s
Het perceel van Scouting Raboes bevindt zich aan de rand van een woonwijk. Om het risico van bezwaar vanuit deze wijk te minimaliseren organiseert scouting Raboes jaarlijks een moment om de buurt uit te nodigen. Wij informeren de buurt over onze plannen. De buurt wordt dan ook in de gelegenheid gesteld om op een informele manier met ons te praten en kunnen dan ook vragen en opmerkingen met ons delen. 

8.1.3	Algemene Juridische risico’s
Het niet voldoen aan wet- en regelgeving / vergunningen rondom het vernieuwen en exploiteren van een clubhuis (denk aan vergunningen voor bepaalde aanpassingen aan het clubgebouw, maar ook voor evenementen, minimale veiligheidseisen aan een clubhuis, etc.).
Scouting Raboes zal al het mogelijke doen om aan alle wet- en regelgeving te voldoen en verwacht dat ook van zijn externe gebruikers. Scouting Raboes laat zich actief informeren over wet en regelgeving.  Scouting Raboes werkt hierin nauw samen met Gemeente Laren tav de gebruiksvergunning. Gemeente Laren zal ook actief geïnformeerd worden tav de plannen. 


8.2	Operationele risico’s

8.2.1	Technische risico’s
Scouting Raboes laat zich actief informeren over de technische haalbaarheid en de mate van welk deel door vrijwilligers gedaan kan worden en op welke vlakken technische ondersteuning in de vorm van bijvoorbeeld een aannemer noodzakelijk is. Scouting Raboes heeft een nauw netwerk om zich heen verzameld van een bekwame bouwkennis in de persoon van een aannemer, elektricien, loodgieters, verzekeraar, architect, bouwkundig tekenaar om zich te voorzien van juiste adviezen tav dit project. 

8.2.2	Organisatorische risico’s
Voor het onderhoud en bij de exploitatie van het clubhuis zullen meer / andere vrijwilligers nodig zijn. Een risico is dat Scouting Raboes niet beschikt over genoeg vrijwilligers gedurende dit project maar ook na dit project om noodzakelijk onderhoud uit te voeren. Scouting Raboes is daarom bezig haar poule van vrijwilligers uit te breiden om dit risico in te perken. 

8.2.3	Ruimtelijke risico’s
De verwachting is dat er geen ruimtelijke risico’s zijn tav dit project. Aangezien wij de huidige gebouwen willen renoveren zullen wij niet geconfronteerd worden met bijvoorbeeld bodemvervuiling. Obstakels die gedurende de renovatie zich aan kunnen dienen zijn middels een technische keuring (april 2023) in kaart gebracht. 

8.2.4	Prijs- marktrisico’s 
Dit is een groot risico. Op dit moment is er sprake van een instabiele markt in de economie en met name in de bouwsector werken met dagprijzen, waardoor offertes korte tijd geldig zijn en kan het zijn dat de prijzen verhoogd zijn. Hierin proberen wij zoveel mogelijk rekening te houden in dit plan

8.2.5	Risico’s op calamiteiten
Aangezien dit een grootschalige renovatie betreft is er sprake van risico’s op calamiteiten zoals lekkage of obstakels die zich kunnen aandienen. Risico’s zijn zo veel mogelijk in kaart gebracht door technische keuring. Risico’s tijdens de verbouwing zijn in de optiek van scouting Raboes bekend, aanvaardbaar en oplosbaar. Mede door het technische netwerk wat dicht op dit project staat.

8.2.6	Aansprakelijkheidsrisico’s
Ontoereikende verzekeringen (aansprakelijkheidsverzekering etc.) en/of ontoereikend onderhoud aan het clubhuis, waardoor de vereniging mogelijk aansprakelijk wordt gesteld bij eventuele calamiteiten. Hiernaar zal onderzoek worden gedaan. Eventuele benodigde verzekeringen dienen te worden afgesloten of aangepast. Hierin werken wij nauw samen met een expert op het gebied van verzekeringen.

8.3	Financiële risico’s
Wordt er aan de aannames voldaan? Krijgen we de exploitatie rond na de realisatie?

Maatschappelijke en sociale doelen

Sport en recreatie

Milieu natuur en dierenbescherming

In 2023 zijn wij begonnen met een project voor het vernieuwen van één van onze clubhuizen. Het gebouw is sterk verouderd en er is een plan opgesteld om het clubgebouw in een meerjarenplan in fases te renoveren, vernieuwen en verduurzamen. 

We zijn reeds in 2024 begonnen met de eerste fase van het renovatieproject. Deze hebben we in het voorjaar kunnen afronden. Met de volgende fases willen we in het najaar van 2024 starten.

Kinderen (<12 jaar)

Huishoudens onder lage-inkomensgrens

LHBTIQ+

Studenten

Mannen

Vrouwen

Jongeren (< 18 jaar)

Overig

Renovatie Clubhuis

Scouts zijn zeer actief in de samenleving. Kinderen en jongeren, maar ook vrijwilligers, ontwikkelen zichzelf ook bij Scouting. Vaardigheden die scouts opdoen binnen Scouting zetten ze actief in binnen de maatschappij. Door Scouting zijn zij zich bewust van wat ze kunnen bijdragen. Niet alleen binnen
Scouting, op school of op het werk, maar juist ook in het dagelijks leven. Scouting biedt ervaringen dieeen leven lang meegaan.

Scouting Raboes wordt gedragen door een grote groep enthousiaste vrijwilligers. Naast de leiding die elke week opkomsten en andere activiteiten voor de jeugdleden organiseren is er een bestuur, stichting, materiaalcommissie, oudercommissie, donateurs en nog veel meer. Een keer rondlopen op het Raboes laat de grote diversiteit aan vrijwilligers zien. Samen zorgen zij voor een proactieve, gezellige en warme groep waarbinnen jeugdleden zich in de natuur kunnen vermaken en ontwikkelen. De activiteiten zijn veelal buiten in ons bos waardoor er een grote binding met de natuur is. Het bos leent zicht uitstekend voor gezamenlijk spelen, sporten en bewegen.   

Naast de participatie binnen de eigen vereniging zijn zowel vrijwilligers als leden maatschappelijk betrokken bij de omliggende gemeenten. Zo wordt er onder meer geholpen bij de herdenkingen op 4 mei en helpen wij onze en buurt gemeentes met het leveren van vrijwilligers voor diverse evenementen in de buurt. 

Goede gezondheid en welzijn

Mensen met een beperking

Scouting Raboes staat open voor iedereen, en iedereen is vrij om op een eigen manier een bijdrage te leveren. Het Raboes bindt dan ook een grote groep mensen en is voor hen een belangrijk onderdeel van hun leven.

Stichting Raboes Blijdenstein beheert het terrein en de gebouwen voor de vereniging. Er wordt uiteraard geprobeerd om dit zo kostenefficiënt mogelijk te doen. De groep wordt in principe bekostigd door contributie van de jeugdleden van de vereniging, de stichting door de verhuur van de gebouwen. Om onze financiën voor grotere onderhoudsklussen aan de gebouwen rond te krijgen zijn wij deels afhankelijk van donaties. 

Het clubhuis als ontmoetingsplek zorgt voor sociale binding en participatie. Denk bijvoorbeeld aan jeugdleden, leiding en bestuursleden die actief zijn. Doordat jeugdleden, die de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt, automatisch doorstromen als leidinggevende en hun enthousiasme aan de nieuwe jeugd kunnen overdragen weten zij andere jongeren aan de vereniging te binden. De laagdrempeligheid van “sporten” en bewegen is daarbij een bijkomend voordeel. 
Naast de participatie binnen de eigen vereniging zijn zowel vrijwilligers als leden maatschappelijk betrokken bij de omliggende gemeenten. Zo wordt er onder meer geholpen bij de herdenkingen op 4 mei en worden er activiteiten georganiseerd ter promotie van de verenigingen binnen de gemeenten. Ook wordt er geholpen bij de jaarlijkse Gooise wandelvierdaagse en de oranje vereniging van Blaricum.


Op het terrein van Scouting Raboes staan 2 clubhuizen. Het ene clubhuis wordt grotendeels gebruikt door de jongensgroepen het andere door de meisjesgroepen en de Bevers. Tijdens de coronapandemie is er een tijdelijke overkapping op de binnenplaats van het jongensgebouw geplaatst. Dit heeft een buitengewoon positief effect gehad op onze activiteiten en de ervaring van onze leden en huurders. De overkapping biedt niet alleen beschutting tegen regen, maar biedt een mooie verbinding tussen binnen en buiten. Hierdoor creëren we een groter ‘outdoor’ gevoel, wat perfect past bij de waarden van scouting. 

De overkapping zorgt er bovendien voor dat het clubhuis aantrekkelijker wordt voor de verhuur aan groepen, waardoor de Stichting op lange termijn meer inkomsten kan genereren om zelf in het onderhoud van de gebouwen te voorzien. 

Tijdens de rest van de renovatie kunnen de activiteiten van de vereniging doorgaan onder de overkapping.

Fase 1: De overkapping

Fase 2: Renovatie badhok

Fase 3: Verduurzaming, vernieuwing & isolatie

Fase 4: Renovatie keuken

Fase 5: Een gebruiksvriendelijke vloer

Scouting Raboes is één van de twee scoutinggroepen in Laren. Zij is gehuisvest in een prachtig bos aan het Raboes in Laren. Scouting Raboes is een unieke, sociale en eigenzinnige vereniging, waar iedereen –van jong tot oud– samen aan leuke, spannende en uitdagende activiteiten kan deelnemen. Verdeeld in speltakken (leeftijdsgroepen) worden er elke zaterdagmiddag gave activiteiten georganiseerd voor de lokale jeugd: vuur maken, knutselen, samen op pad, knopen, abseilen en nog veel meer.

De scoutingvereniging is lokaal zeer betrokken en probeert haar jeugdleden wekelijks een uitdagend en leerzaam programma te bieden. Er wordt uitsluitend gewerkt met vrijwilligers en de vereniging probeert voor haar jeugdleden de kosten zo laag mogelijk te houden. Wij vinden dat het voor iedereen mogelijk moet zijn lid te worden van de vereniging. 

Het vernieuwde clubgebouw zal allereerst gebruikt worden door de speltakken van Scouting Raboes. Scouting Raboes gebruikt het clubhuis iedere zaterdag, behalve tijdens de schoolvakanties. Daarnaast wordt het clubhuis gebruikt voor weekendjes zoals tijdens een reünieweekend van de zomerkampen.
 
De speltakken zijn:
·       	Bevers: 5 -7 jaar, Gemengd  
·       	Kabouters: 7 – 11 jaar, Meisjes
·       	Welpen: 7 – 11 jaar, Jongens
·       	Scouts: 11 – 15 jaar, Gemengd
·       	Explorers: 15 – 18 jaar, Gemengd
·       	Stam: 18+, Gemengd
 
Scouting Raboes heeft op dit moment rond de 80 jeugdleden en rond 36 (vaste) leiding. Naar verwachting zal dit aantal met een vernieuwing van het clubhuis gaan stijgen. Wij verwachten deze stijging om de volgende redenen:
-   	De overkapping bij het jongensgebouw zorgt ervoor dat er meer ruimte is voor jeugdleden waardoor er per speltak meer jeugdleden kunnen zitten;
-   	Een vernieuwing van het gebouw maakt het voor ouders en verzorgers aantrekkelijker om bij Scouting Raboes langs te komen en hun kind voor scouting aan te melden;
-   	Wij verwachten dat een vernieuwing van het gebouw voor een grote groei in het aantal verhuurders zorgt (bijvoorbeeld scholen, (sport)verenigingen) en dat zorgt ervoor dat kinderen kennis maken met scouting en daardoor eerder op scouting gaan.
 
Extern
Naast Scouting Raboes wordt er verwacht dat een vernieuwing van het clubgebouw er ook voor zorgt dat er meer externe, potentiële gebruikers zijn, namelijk:
 
·	Scholen: Scholen huren het clubhuis voor een dag of voor (school)kampen. Het clubhuis en het terrein is geschikt voor scholen om kinderen veilig in het bos buiten te laten spelen. Ook biedt het clubhuis en het terrein de optie voor scholen om kinderen kennis te laten maken met het scoutingspel. 
·	Verenigingen: Het clubhuis wordt verhuurd aan andere scoutingverenigingen over heel Nederland voor weekenden en (zomer)kampen. Naast andere scouting verenigingen zijn er ook (sport)verenigingen) die het gebouw kunnen huren voor één dag, meerdere dagen of een geheel kamp.
·	Derden/bedrijven: Wanneer het clubhuis is opgeknapt zal het waarschijnlijk mogelijk zijn om het clubhuis te verhuren aan bedrijven voor seminars en scholing. Daarnaast biedt de omgeving de optie tot team-building activiteiten en bedrijfsuitjes.
 
Om al deze groepen van dienst te kunnen zijn en blijven, streeft Scouting Raboes naar een modern clubhuis met een multifunctioneel karakter.
