Rotterdam

Stichting Keti Koti Connect

Stg. Keti Koti Connect bouwt voort op een rijke traditie die teruggaat tot 1991. De organisatie is opgericht door Guno Zwakke, initiatiefnemer en grondlegger. Onder zijn leiding groeide het festival uit tot een jaarlijks cultureel evenement.

01-07-2027 start het festival in Wijkpark Oude Westen Rotterdam.

Stichting Keti Koti Connect heeft als doel het bevorderen van bewustwording, verbinding en inclusiviteit binnen de Nederlandse samenleving door het organiseren en ondersteunen van culturele, educatieve en maatschappelijke activiteiten die in het bijzonder aandacht besteden aan de geschiedenis van de trans-Atlantische slavernij, de afschaffing daarvan en de blijvende betekenis van vrijheid, gelijkwaardigheid en wederzijds respect.

De stichting zet zich in voor het verbinden van mensen met uiteenlopende culturele achtergronden en generaties door middel van herdenkingen, vieringen, educatieve programma's, kunst- en cultuuractiviteiten, muziek, dialoog en talentontwikkeling. Hiermee draagt Stichting Keti Koti Connect bij aan sociale cohesie, culturele participatie en het versterken van onderling begrip binnen de samenleving.

Ter verwezenlijking van haar doel organiseert de stichting onder meer het jaarlijkse Keti Koti Festival Rotterdam, de Bigi Spikri Optocht, educatieve projecten, lezingen, workshops, netwerkbijeenkomsten en andere activiteiten die bijdragen aan kennisoverdracht, ontmoeting, maatschappelijke participatie en culturele ontwikkeling.

De stichting heeft geen winstoogmerk. Alle inkomsten en verworven middelen worden uitsluitend aangewend voor de realisatie van haar statutaire doelstellingen en de verdere ontwikkeling van haar maatschappelijke en culturele activiteiten.

1. 30-06-2027 is de opbouwdag; 
2. Op 01-07-2027 om 22.00u eindigt het festival in Wijkpark Oude Westen Rotterdam; 
3. 02-07-2027 is de afbouwdag.

Stichting Keti Koti Connect monitort en evalueert het Keti Koti Festival Wijkpark Rotterdam 2027 aan de hand van vooraf vastgestelde doelstellingen en meetbare resultaten (KPI's). Tijdens en na afloop van het project worden zowel kwantitatieve als kwalitatieve gegevens verzameld om de maatschappelijke, culturele en organisatorische impact van het festival inzichtelijk te maken.

1. Bezoekersbereik
Het aantal bezoekers wordt gemeten door middel van bezoekerstellingen, observaties op het terrein en registratie van deelnemers aan specifieke programmaonderdelen.

Indicatoren:
Totaal aantal bezoekers.
Spreiding van bezoekers gedurende de festivaldag.
Deelname aan de Bigi Spikri Optocht.
Deelname aan workshops en kinderactiviteiten.

2. Bereik en zichtbaarheid
Het bereik van het festival wordt gemeten aan de hand van online statistieken en media-aandacht.

Indicatoren:
Bereik via social media.
Websitebezoekers.
Perspublicaties en media-aandacht.
Online interacties (likes, reacties en gedeelde berichten).

3. Maatschappelijke impact
Door middel van enquêtes en gesprekken wordt onderzocht in hoeverre het festival heeft bijgedragen aan bewustwording, ontmoeting en verbinding.

Indicatoren:
Waardering van bezoekers.
Ervaren bijdrage aan kennis over het slavernijverleden.
Ervaren ontmoeting tussen verschillende culturen en generaties.
Algemene tevredenheid over het festival.

4. Samenwerking en participatie
De betrokkenheid van partners en vrijwilligers wordt geëvalueerd om de kwaliteit van de samenwerking te beoordelen.

Indicatoren:
Aantal samenwerkingspartners.
Aantal ingezette vrijwilligers.
Waardering van vrijwilligers en partners.
Nieuwe samenwerkingsverbanden die uit het project voortkomen.

5. Culturele en educatieve resultaten
De impact van de culturele en educatieve programmering wordt gemeten aan de hand van deelname en evaluaties.

Indicatoren:
Aantal culturele optredens.
Aantal workshops en educatieve activiteiten.
Deelname van kinderen en jongeren.
Waardering van het educatieve programma.

6. Financiële resultaten
Na afloop van het project wordt de financiële uitvoering geëvalueerd.

Indicatoren:
Realisatie van de begroting.
Eigen inkomsten uit sponsoring, kraamgelden en donaties.
Doelmatige besteding van subsidiegelden.
Tijdige financiële verantwoording.

Evaluatiemethoden
Om bovenstaande resultaten te meten worden de volgende instrumenten ingezet:

Bezoekerstellingen op het festivalterrein.
Digitale en schriftelijke bezoekersenquêtes.
Evaluatiegesprekken met vrijwilligers, partners en leveranciers.
Socialmedia- en website-analyses.
Media-analyse van publicaties en berichtgeving.
Financiële rapportages en begrotingsvergelijkingen.
Eindrapportage met conclusies en aanbevelingen.
Beoogde resultaten

Met het project streeft Stichting Keti Koti Connect onder andere naar:

10.000 tot 20.000 bezoekers.
Een bezoekerswaardering van minimaal 8,5 op een schaal van 10.
Deelname van minimaal 50 vrijwilligers.
Samenwerking met minimaal 40 maatschappelijke, culturele en zakelijke partners.
Een online bereik van minimaal 50.000 personen via website en sociale media.
Een financieel resultaat dat binnen de vastgestelde projectbegroting wordt gerealiseerd.

De uitkomsten van de evaluatie worden vastgelegd in een eindrapportage en gedeeld met subsidieverstrekkers, fondsen, samenwerkingspartners en andere stakeholders. De opgedane inzichten worden gebruikt om toekomstige edities van het Keti Koti Festival Rotterdam verder te versterken en de maatschappelijke impact duurzaam te vergroten.

Stichting Keti Koti Connect heeft de belangrijkste risico's voor de organisatie en uitvoering van het Keti Koti Festival Wijkpark Rotterdam 2027 geïnventariseerd. Voor ieder risico zijn passende beheersmaatregelen opgesteld om de continuïteit, veiligheid en kwaliteit van het project te waarborgen.

1. Onvoldoende financiering
Het grootste risico is dat niet alle aangevraagde subsidies, fondsen of sponsorbijdragen worden toegekend. Dit kan gevolgen hebben voor de omvang van de programmering en de uitvoering van bepaalde projectonderdelen.

Beheersmaatregelen
Spreiding van de financiering over meerdere fondsen, overheden en sponsors.
Actieve fondsenwerving en acquisitie van nieuwe sponsoren.
Opbouw van eigen inkomsten via kraamgelden, donaties en partnerschappen.
Een gefaseerde begroting waarbij onderdelen kunnen worden aangepast zonder dat de kern van het festival in gevaar komt.

2. Extreem weer
Aangezien het festival grotendeels in de buitenlucht plaatsvindt, kunnen hevige regenval, storm, hitte of andere weersomstandigheden invloed hebben op de bezoekerservaring en de veiligheid.

Beheersmaatregelen
Inzet van professionele tent- en podiumconstructies.
Weermonitoring voorafgaand aan en tijdens het evenement.
Calamiteiten- en ontruimingsplan.
Afstemming met gemeente, veiligheidsregio en hulpdiensten.

3. Veiligheid en openbare orde
Een groot bezoekersaantal brengt risico's met zich mee op het gebied van crowd management, calamiteiten en openbare orde.

Beheersmaatregelen:
Uitgebreid veiligheidsplan.
Professionele beveiliging.
EHBO-posten en calamiteitenorganisatie.
Verkeersregelaars en duidelijke looproutes.
Intensieve samenwerking met gemeente, politie, brandweer en GHOR.

4. Personele capaciteit
Het festival is afhankelijk van de inzet van vrijwilligers, projectmedewerkers en externe leveranciers. Uitval kan leiden tot extra druk op de organisatie.

Beheersmaatregelen:
Tijdige werving en scholing van vrijwilligers.
Heldere taakverdeling en draaiboeken.
Inzet van reservevrijwilligers en vervangende professionals waar nodig.

5. Vergunningen en regelgeving
Vertraging in vergunningverlening of wijzigingen in wet- en regelgeving kunnen invloed hebben op de voorbereiding.

Beheersmaatregelen:
Vroegtijdig overleg met de gemeente Rotterdam.
Tijdige indiening van alle vergunningaanvragen.
Structureel overleg met betrokken instanties gedurende het voorbereidingstraject.

6. Technische storingen
Storingen aan licht-, geluid- of stroomvoorzieningen kunnen het programma verstoren.

Beheersmaatregelen:
Samenwerking met ervaren technische leveranciers.
Reserveapparatuur en noodstroomvoorzieningen.
Technische ondersteuning gedurende de volledige festivaldag.

7. Gezondheid en welzijn van bezoekers
Incidenten of medische situaties kunnen zich voordoen tijdens een evenement met een groot publiek.

Beheersmaatregelen:
Professionele EHBO-organisatie.
Duidelijke calamiteitenprocedures.
Drinkwatervoorzieningen, schaduwplekken en sanitaire voorzieningen.
Goede communicatie richting bezoekers.

8. Reputatie en communicatie
Onjuiste of negatieve berichtgeving kan invloed hebben op het imago van het festival en de stichting.

Beheersmaatregelen:
Actief communicatie- en mediabeleid.
Transparante communicatie met bezoekers, partners en financiers.
Heldere woordvoering en snelle opvolging van vragen of incidenten.

Conclusie:
Door vroegtijdige risicobeheersing, een professionele projectorganisatie en intensieve samenwerking met overheden, hulpdiensten, financiers, partners en vrijwilligers beperkt Stichting Keti Koti Connect de projectrisico's zoveel mogelijk. De stichting beschikt over de kennis, ervaring en organisatorische capaciteit om het Keti Koti Festival Wijkpark Rotterdam 2027 veilig, verantwoord en succesvol uit te voeren en de continuïteit van het evenement voor de toekomst te waarborgen.

Maatschappelijke en sociale doelen

Kunst en cultuur

Het festival Wijkpark Rotterdam is een gratis toegankelijk, inclusief en laagdrempelig cultureel festival dat jaarlijks op 1 juli plaatsvindt in het Wijkpark Oude Westen in Rotterdam. 

Vergunning-aanvraag dient vóór 01-09-2026 ingediend te worden

Partnerschap om doelstellingen te bereiken

Duurzame steden en gemeenschappen

Ongelijkheid verminderen

Alle doelgroepen

Keti Koti Festival Wijkpark Rotterdam

Wijkpark Oude Westen, West-Kruiskade 11 te Rotterdam

Projectorganisatie en projectvoorbereiding
September – december 2026 > € 50.000

Fondsenwerving, vergunningen en contractering
Januari – maart 2027 > € 60.000

Programmering, productie en communicatie
April – juni 2027 > € 80.000

Opbouw en uitvoering Keti Koti Festival Rotterdam 2027
30 juni – 1 juli 2027 > € 150.000

Afbouw, evaluatie en financiële verantwoording
Juli – september 2027 > € 45.000

Totaal gevraagde funding > € 385.000

De resterende € 15.000 van de totale projectbegroting van € 400.000 wordt gedekt uit:
- eigen inkomsten (kraamhuur en standgelden);
- sponsoring;