Een welbekende uitdaging van fondsen is het ontvangen van aanvragen die niet goed aansluiten op hun doelstellingen of voorwaarden. Dat kost allemaal extra tijd, aandacht en energie die ook op een andere manier ingezet kunnen worden. Veel van deze aanvragen zouden bovendien eenvoudig te voorkomen zijn als aanvragers vooraf wisten of hun project binnen de kaders van het fonds valt. Precies daar biedt de ProjectCheck uitkomst.
De ProjectCheck is een slimme functie binnen Smart Application, ontwikkeld om zowel fondsen als aanvragers te helpen hun proces efficiënter, overzichtelijker en vooral effectiever te maken.
Stel zelf je criteria in
Als fonds bepaal je volledig aan welke voorwaarden een project moet voldoen voordat een aanvrager een aanvraag kan indienen. Voorbeelden van voorwaarden zijn:
- Geografisch werkgebied
- Thema's of doelgroepen
- Minimale of maximale begroting
- ANBI-status of andere formele eisen
- Harde uitsluitingscriteria
Je stelt deze criteria éénmalig in en vanaf dat moment werkt ProjectCheck automatisch als eerste filter in het aanvraagproces.
Duidelijkheid voor aanvragers
Voor aanvragers werkt ProjectCheck als een snelle zelftoets. Binnen enkele minuten weten zij of hun project past bij jouw fonds. Is het een match? Dan kunnen ze door met het indienen van een complete aanvraag. Past het niet? Dan krijgen zij de optie om andere fondsen te ontdekken.
Deze directe duidelijkheid maakt het proces transparanter en efficiënter, waardoor maatschappelijke initiatiefnemers zich alleen richten op fondsen die echt bij hun passen.
Resultaat: beter passende aanvragen
Na het instellen van de ProjectCheck zie je twéé dingen gebeuren; aanvragers voelen zich zekerder bij het indienen van hun aanvraag en jouw fonds ontvangt alleen relevante aanvragen. Dat betekent duidelijkheid voor hen, efficiëntie voor jou en een betere besteding van ieders tijd.
Wil je als fonds ook profiteren van betere aanvragen en een efficiënter proces?
Neem dan contact op met Nienke om de mogelijkheden te bespreken.
