In maart van dit jaar besloot het Univé Buurtfonds gebruik te maken van FindNFund voor het ontvangen van aanvragen en het grant management systeem. Deze samenwerking stelt het fonds in staat om efficiënter en toegankelijker te zijn, zowel voor de aanvragers als voor de regionale collega's die helpen bij de beoordeling van de projecten.

Wij spraken Leanne Waanders, bureau-trafficmanager bij het Univé Buurtfonds. Als landelijk opererend fonds ontvangt het Univé Buurtfonds aanvragen uit alle hoeken van Nederland. Leanne speelt een cruciale rol in het coördineren en beoordelen van al deze projectaanvragen. Zij neemt ons mee in haar ervaringen.

Waarom FindNFund?

'We kiezen voor FindNFund omdat het een complete en efficiënte oplossing biedt'. Leanne legt uit dat voorheen elke aanvraag handmatig verwerkt werd via een formulier op de website, waarbij de gegevens gekopieerd en geplakt moesten worden in een administratie. FindNFund stroomlijnt dit proces volledig. 'We hebben nu alles op één plek, en het bestuur kan eenvoudig meekijken en aanvragen beoordelen.'

Naast de verhoogde efficiëntie biedt het platform ook andere handige functionaliteiten, zoals een chatfunctie waarmee Leanne eenvoudig contact kan onderhouden met aanvragers en de optie om aanvragen als PDF te exporteren. Hiermee kunnen de aanvragen simpel worden gedeeld met organisatieleden, ook als zij nog geen account hebben op FindNFund. Het platform maakt het niet alleen makkelijker voor het Univé Buurtfonds om de aanvragen te beheren, maar ook voor de aanvragers zelf; zij kunnen via FindNFund bij meerdere fondsen tegelijk een aanvraag indienen en eenvoudig vervolgvragen stellen of documenten uploaden.

Hoe hebben jullie de implementatie van het nieuwe systeem ervaren?

De implementatie van het platform verliep vlot voor het Univé Buurtfonds. Het platform werd eerst een maand opengezet om te testen, gevolgd door een evaluatie van de ervaringen van zowel de aanvragers als het bestuur. "De begeleiding van het FindNFund-team tijdens de implementatie was uitstekend. Het fonds kreeg altijd snel reactie op hulpvragen en er was regelmatig overleg over de voortgang en eventuele knelpunten. Dit zorgde voor een prettige samenwerking en wij voelden ons goed ondersteund tijdens het proces", vertelt Leanne.

Meer betrokkenheid en hogere kwaliteit

Het Univé Buurtfonds ontvangt aanvragen uit alle hoeken van Nederland. FindNFund maakt het mogelijk om aanvragen overzichtelijk te managen, ongeacht de regio. Leanne en haar team werken samen met 15 collega's en 3 bestuursleden op het platform. Iedereen is erg tevreden over het gebruik: 'De aanvragen gaan veel meer leven door het visuele aspect. Ook passen de ingediende projecten beter bij de visie van het fonds, doordat er een aanvraag getoetst wordt aan de door ons opgegeven basisvoorwaarden. De kwaliteit van aanvragen is ook omhoog gegaan, door de duidelijke structuur in het aanvraagformulier.'

Eén platform, talloze mogelijkheden voor fondsen en aanvragers

Leanne ziet ook een belangrijke rol voor FindNFund in de toekomst van de fondsenwereld. Ze verwacht dat de regie steeds meer in de handen van de aanvrager komt te liggen, wat eenvoudiger kan worden gefaciliteerd via een platform als FindNFund. De aanvrager kan zelf makkelijk en overzichtelijk op zoek naar passende fondsen en hier een aanvraag bij indienen op één manier, in plaats van constant moeten uitzoeken hoe het aanvraagproces per fonds werkt. Daarnaast denkt ze dat de samenwerking tussen fondsen nog verder zal toenemen, vooral voor kleinere lokale projecten die een grote impact kunnen hebben op buurtniveau.

Aan andere fondsen die overwegen om FindNFund te gebruiken, heeft Leanne een duidelijke boodschap: 'Het werkt zo makkelijk en biedt enorm veel voordelen, vooral omdat fondsen gezamenlijk projecten kunnen ondersteunen en zelf initiatieven kunnen uitnodigen voor een aanvraag.' Zo kun je heel bewust selecteren op bepaalde thema's. Haar tip voor nieuwe gebruikers is om het platform zo snel mogelijk te integreren in de organisatie en direct de voordelen van de gestroomlijnde administratie te benutten.

Over Univé Buurtfonds: Samen maken we de Buurt

Omdat Univé geen winstoogmerk heeft, geven ze het geld dat ze niet nodig hebben terug aan hun leden en aan de maatschappij. Univé Buurtfonds heeft als doel lokale verbinding te verbeteren door buurten gezelliger, groener en leefbaarder te maken. Iedere goede buur kan een project aanmelden, als het maar gaat om een initiatief dat lokaal, blijvend, zinvol én sympathiek is. Je hoeft hiervoor geen lid van Univé te zijn.

Heb je een initiatief dat past bij Univé Buurtfonds? Dien je aanvraag in! www.findnfund.com/funders/unive-buurtfonds